Dropbox－多平台文件同步服务

由于工作和学习的需要，现在很多同学都已经有了一台以上的计算机。这些计算机可能是Mac，也可能是Linux或着Windows。我们经常需要在这些机器之间来传输文件，比如文件、电子书、照片或者视频等。一般我们都是把文件拷贝到移动硬盘或者U盘来，然后在其他的机器上来读取这些文件。但是使用这种方式有很多的不便之处：

1. 移动硬盘或者U盘会经常被忘记携带。
2. 移动硬盘或者U盘可能会被损坏，而导致数据的丢失。
3. 文件的复制都需要手动进行操作。
4. 当进行文件的复制粘贴时，经常会出现旧的版本覆盖新的版本。
5. 移动硬盘和U盘只能在计算机上使用，不能用在手机上。

今天介绍的Dropbox，是一款支持多平台的文件同步服务。使用了Dropbox后，我们就可以非常容易的实现各个机器上的文件共享和同步了。

一、Dropbox的安装

进入Dropbox的主页，点击中央蓝色的按钮下载Dropbox。

Dropbox主页

下载完毕后，运行，Dropbox会进行设置向导。首先，向导询问我们是否已经注册账号。我们选择第一项“I don’t have a Dropbox account”，点击“Continue”按钮进入注册页面。

是否已经有Dropbox帐户

在注册页面，我们填入自己的注册信息，点击“Continue”。

新用户注册

进入服务类型选择页面。我们选择免费的2G服务。点击“Continue”按钮。这时，Dropbox会进行你的账户注册，完成后，向导会继续显示一些介绍性的页面，我们一直点“Continue”就可以了。

服务选择

向导运行完毕后，会在当前用户的Home文件夹中创建一个叫“Dropbox”的文件夹，而这个文件夹，就包含了你在Dropbox服务上的所有文件。如果你需要把文件上传到Dropbox，直接把文件拖拽到这个文件夹，或者它的子文件夹中就可以了。Dropbox会自动将这些文件上传到Dropbox的服务器上。

Mac上的Dropbox文件夹

二、 在其他机器上通过Dropbox客户端访问文件

现在，我们已经在自己的Mac上安装了Dropbox，也把想要共享的文件上传到了Dropbox。这时，我们就可以在其他的机器上来访问这些文件了。我们拿一台Windows计算机来试一下。

首先，还是先下载Dropbox的Windows客户端。安装完毕后，运行。这里要注意的是，当向导询问账户信息的时候，我们要选择已经注册了帐号。

选择已经注册了账号

进入下个页面后，填入自己的账号和密码就可以了。

输入用户名和密码

Dropbox验证完注册信息后，会自动在用户文件夹下创建Dropbox文件夹，并将服务器上的文件自动下载下来，这样，我们就可以访问这些文件了。

Windows上的Dropbox文件夹

除了读取文件外，我们同样可以对这些文件进行修改，删除，或者添加新的文件。这些改变都会被自动同步到服务器，当其他机器再次同步的时候，就可以得到这些修改了。

三、通过浏览器访问Dropbox

除了使用客户端工具同步的方式外，我们还可以通过浏览器来访问Dropbox，下载我们的文件。这样对于只想下载少量文件的时候，特别有用。通过浏览器访问文件的方法也很简单，在浏览器中进入http://getdropbox.com/，在右上角输入自己的用户名和密码，点击“Log in”登录。

在主页进行登录

成功登录后，我们就可以看到我们上传的文件列表了，选中我们需要的文件，点击工具条的“More actions”，选择“Download”就可以下载了。

在浏览器中下载文件

除了下载以外，我们还可以通过浏览器来上传文件到服务器上，点击工具条最左侧的“Upload”，就可以进入上传页面进行文件上传了。

文件上传页面

由于我们可以在浏览器中访问Dropbox，也使得我们可以在手机上来使用Dropbox。使用方法和在浏览器中是一样的。下图就是在iPhone中用Safari访问Dropbox时的界面。

在iPhone上通过Safari访问Dropbox

四、文件版本控制

Dropbox除了进行文件的同步外，还提供了一个非常有用的功能，就是版本控制。对于上传到服务器上的文件，Dropbox会对每一次上传上来的文件版本做一个备份。当你发现错误的删除了一些文件的时候，你可以通过这个版本管理的功能，把文件找回来。或者你错误的修改了一些文件，版本控制同样可以让你非常简单的把文件恢复到前面的版本。

要使用版本控制功能，我们要从浏览器中登录Dropbox。如果需要找回被删除的文件，点击工具栏上的“Show deleted files”按钮，被删除的文件就会在文件列表中显示出来（文件名为灰色）。勾选你要恢复的文件，点击“More action”，选择“Restore”就可以恢复文件了。

显示和恢复已删除文件

如果是想把某个文件恢复到以前的颁布，选中这个文件后，点击“More actions”中的“Previous versions”，Dropbox就会列出这个文件以前的版本，选择你需要恢复的版本，点击“Restore”，这个文件就会恢复到你所指定的版本了。

文件版本列表

五、和朋友分享文件

如果你的朋友也是Dropbox的用户，那你们就可以通过Dropbox非常方便的分享文件。首先，点击“Sharing”标签，然后点击“Share a folder”按钮创建一个共享文件夹，这个文件夹可以是已经上传到Dropbox的文件夹，也可以新创建一个分享文件夹。分享文件夹创建完毕后，你需要输入可以访问这个文件夹的用户的用户名（也就是他们用来注册Dropbox的email地址）。然后，你的朋友就会收到一封邀请email，告知他你已经分享了一个文件夹。你的朋友确认后，这个文件夹就会出现在他的Dropbox中，他就可以对这个文件夹进行访问了。除了访问文件外，你的朋友也可以对这个文件夹进行添加、修改、删除文件操作，这些修改，其他的共享者都可以在同步的时候看到。

六、总结

通过上面的介绍，我们已经对Dropbox有了大体的了解。Dropbox的特点可以总结为以下几点：

1. 支持Windows, Mac和Linux平台。
2. 客户端使用简单，同步工作后台自动进行。
3. 可以通过浏览器访问，在手机上也可以使用。
4. 文件版本控制功能。
5. 简便的分享功能。
6. 2G的免费容量。

通过Dropbxo这样的服务，基本解决了我们在多个计算机，多个平台共享和同步文件的需要。如果你还在使用U盘，那就赶快去试试Dropbox吧